Технологический этап

Для успешной работы с маркированной продукцией важно подготовить технические и программные средства по работе с кодами маркировки.

В зависимости от видов оформляемых операций, такое оборудование может быть различным, в т.ч. интегрированным в производственные линии (например, для производственных линий, выпускающих маркированную продукцию).

Особенности отдельных операций описаны в соответствующих разделах. В этом материале даются общие рекомендации для участников оборота оптовых и розничных продавцов.

Подготовка оборудования

Сканеры кодов маркировки

Для сканирования кодов маркировки используются сканеры, способные распознавать двумерные коды. Такие сканеры часто называют 2D-сканерами или Image-сканерами.

Кассовые аппараты

При продаже маркированных товаров в розничной торговле передача информации о выбытии осуществляется через кассовый аппарат. При этом к кассовым аппаратам предъявляются определенные требования по настройке формата документов.

Терминалы сбора данных

В случаях, когда требуется автоматизация складских операций маркированных товаров (инвентаризация, проверка при приемке, подбор по заказу и т.п. операции), целесообразно иметь специальное устройство – терминал сбора данных, который позволяет в месте фактического нахождения товара (в торговом зале, на складе, на площадке хранения и т.п.) производить сбор информации о макированных товарах для дальнейшей передачи или загрузки в учетную систему (например в программу 1С:Предприятие). В качестве терминала сбора данных в современных условиях может выступать обычный смартфон с соответствующим программным обеспечением.

Выбор и подготовка программного обеспечения

Рекомендации по выбору прикладного решения

Большинство современных программ семейства 1С:Предприятие 8 поддерживают в актуальном состоянии обмен с системой маркировки. При этом в разных прикладных решениях работа с маркированной продукцией организована похожим образом.

Отличия между программами могут быть, как правило, в доступности или недоступности отдельных видов выполняемых операций, связанных с ограничениями прикладного решения и используемыми видами документов в прикладном решении. В остальном принципы работы с маркированными товарам будут примерно одинаковыми.

На страницах раздела, посвященных работе с маркировкой в программах, будет указано для каких прикладных решений предназначены соответствующие инструкции и примеры.

При выборе программы для работы с маркированными товарами следует в первую очередь ориентироваться на круг лиц, которые в ней будут работать и необходимые действия, которые им потребуется выполнять.

Если с маркированными товарами будет работать несколько пользователей (менеджеры, бухгалтеры, кассиры, работники склада и т.п.), следует обеспечить каждое рабочее место соответствующими техническими средствами.

Рабочие места для работы с маркированными товарами

Для оформления электронных документов и проверки маркированных товаров потребуется:

1. Программа-криптопровайдер (как правило, КриптоПРО CSP версии не ниже 5.0 с действующей лицензией)

2. УКЭП для каждого физического лица, выполняющего операции с маркированным товаром (кроме руководителя организации или ИП)

3. Машиночитаемая доверенность (МЧД) на каждое физическое лицо, выполняющего операции с маркированным товаром. зарегистрированная в ФНС с соответствующим набором полномочий в системе ЧестныйЗнак

4. Физические лица (не руководитель организации или ИП) с их МЧД должны быть добавлены в личном кабинете сайта ЧестныйЗнак в качестве пользователей с необходимыми правами для работы в системе.

Дальнейшая настройка работы в системе описана в соответствующих инструкциях.